Créer un planning éditorial est indissociable d’une bonne stratégie de contenus.
En effet, il est important d’être régulier et cohérent lorsqu’on publie des contenus sur le web. Suivez une ligne conductrice, adressez-vous à un même public et utilisez un langage identique. Ainsi, vous développez une image de marque qui vous est propre. C’est là le secret d’une communication qui fonctionne. Visualisez précisément l’offre que vous proposez et les attentes de votre cible. Votre réponse n’en sera que plus percutante.
Comment éditer un calendrier pertinent et accéder à la demande des internautes ?
Comment maximiser ses chances de faire une forte audience avec un article de blog ou des publications sur les réseaux sociaux ?
Voici quelques conseils grâce auxquels vous serez en mesure d’envisager de créer un planning éditorial de qualité.
Comment définir le meilleur planning pour votre contenu ?
Faire un cahier des charges pour créer un planning éditorial efficace
Sheets et Excel sont d’excellents outils. Ils permettent de visualiser clairement votre travail sur un temps donné. Nous vous recommandons de faire plusieurs colonnes :
- Titre de l’article,
- Nombre de mots,
- Prix par article (c’est plus simple au moment de faire la comptabilité),
- Catégorie ou thématique,Mot-clé principal,
- Canal utilisé (Facebook, blog, Pinterest, LinkedIn…),
- Date de publication prévue.
Ainsi, vous avez une idée précise de ce que vos lecteurs recevront en termes de contenus en ligne. Créer un bon planning éditorial, c’est par exemple ne pas faire de répétitions. Ou bien aborder toutes les questions que se posent les internautes.
De cette manière, vous vous imposez face à la concurrence, dégagez une image professionnelle et établissez un lien durable, un lien de confiance essentiel en marketing digital. Consacrez un onglet à chaque mois, afin d’avoir une idée globale de vos productions sur les 30 jours à venir.
À noter : cette approche vous permet également de faire le point sur les tâches de chaque personne, que ce soit pour votre projet global ou des tâches hebdomadaires. Si vous êtes seul, cette étape est idéale pour comprendre si vous serez en mesure de tout faire et de comprendre s’il y a des éléments que vous pouvez supprimer. Mais surtout, vous allez pouvoir sélectionner les tâches essentielles et les sélectionner pour les intégrer dans votre emploi du temps. Il ne suffit pas juste de lancer le projet et attendre. Pour qu’il puisse voir le jour et que vous puissiez mettre en ligne l’ensemble du contenu nécessaire, il est impératif d’avoir une vision gloable. Ce type de calendrier vous permet cela.
Synchroniser les actions marketing avec les publications de contenus
Si vous décidez de mettre en place une campagne publicitaire Google Ads par exemple, il peut être pertinent de publier un contenu qui s’y rapporte dans un même temps. Cela permettra d’avoir un écho entre les discours et de marquer davantage les internautes. La force du contenu gratuit est que vous pouvez transmettre le message que vous souhaitez. Déterminez bien toutes les étapes de votre stratégie de contenu et vous serez en mesure de comprendre quel contenu doit être publié quand. Et surtout avec quel type de support.
Par ailleurs, gardez toutefois à l’esprit que les publications n’apparaissent pas dans les moteurs de recherche au moment où l’on publie. Il faut compter entre trois et six mois de battement. Par conséquent, si vous voulez que votre article soit visible en décembre, il est préférable de le publier en août.
Dans une même optique, il peut être pertinent de mettre en valeur un produit X sur le blog, si dans un même temps, vous faites une offre promotionnelle. Vous voulez écouler des stocks d’un produit précis ? Pourquoi ne pas mettre un appel à l’action basé sur une échéance proche « réduction de -50% sur le XXX valable jusqu’au XXX ». Si vous préférez indiquer des quantités limitées. Quelle que soit votre stratégie, créez toujours un lien entre votre contenu en ligne gratuit et votre offre.
N’hésitez pas à intégrer directemement cette information dans votre document afin de comprendre en amont l’objectif de chaque contenu.
Vérifiez l’impact de vos actions marketing par le biais d’outils comme Google Analytics. De cette manière, vous saurez rapidement s’il faut persister dans cette stratégie ou changer votre fusil d’épaule.
Créer un planning éditorial qualitatif, c’est déterminer le bon moment et le bon endroit pour publier
Pour avoir une bonne visibilité, le contenu, qu’il soit publié sur vos réseaux sociaux ou sur votre site internet, doit paraître à un moment où la cible est disponible.
Faites un exercice d’empathie. Vous êtes une mère célibataire, nous sommes un mercredi après-midi et vous jonglez entre les activités des enfants, les devoirs, le repas à préparer… Avez-vous le temps de vous installer devant l’ordinateur et regarder votre blog préféré ? Non. La meilleure période pour cette cible est certainement le week-end, où les loisirs et les obligations sont en standby.
Mettez-vous maintenant dans la peau d’un adolescent de 15 ans. Il est à l’école toute la journée, et est particulièrement disponible les mercredis, après l’école mais avant le dîner. Le moment idéal pour publier sera alors 18 heures.
Ce sont des critères importants à prendre en compte pour identifier le moment parfait pour publier.
Mais, il ne faut pas non plus négliger le canal par lequel vous allez passer. En effet, certaines cibles sont plus à l’aise sur LinkedIn, tandis que d’autres ne jurent que par les blogs. Apprenez à connaître votre cible. Après cela, vous pourrez identifier les lieux où elle se rend, les contenus qu’elle affectionne et les moments où elle est disponible.
En toute logique, vous pourrez imaginer un calendrier éditorial cohérent et simplifier votre travail.
Mettre l’accent sur les périodes chaudes et alléger les périodes creuses
Dans le marketing, il y a ce qu’on appelle des périodes chaudes et des périodes creuses.
Les périodes chaudes sont :
- Noël,
- Fête des mères,
- Pâques,
- Printemps,
- Juillet.
Les périodes les plus creuses sont le mois d’août et de janvier.
Les experts du content marketing préconisent d’accentuer le rythme des publications pendant les périodes chaudes, et de freiner pendant ls périodes creuses. Ainsi, vous êtes au diapason avec les besoins de votre cible, et vous ne perdez pas votre temps à écrire un texte que personne ne lira.
À noter : ces données ne sont pas vraies pour tous les secteurs d’activité. N’hésitez pas à vous pencher sur votre data pour comprendre quel est le comportement de votre audience. Cela vous donnera une idée de quels sont les moments forts de votre secteur. Si vous venez de commencer et que vous avez très peu de data, aidez-vous de Google Trends.
Créer un planning à toute épreuve : prévoir une marge de manœuvre
Les actualités ne manquent pas de piquant. Ce ne sont pas les dernières années qui vont nous contredire. Nous sommes d’avis à toujours garder un petit moment pour publier un article imprévu. Si vous tenez un blog d’actualités, il est possible qu’une énième info tombe à la dernière minute et vous oblige à publier un nouveau contenu. Vous devez prévoir cela dans votre emploi du temps. Mais surtout grâce à la création de votre stratégie éditoriale, vous connaissez les tâches de chacun. Ça facilite votre organisation et votre process en interne.
Vous voulez toujours offrir des nouvelles fraîches et actualisées à vos internautes ? Alors ne soyez pas à flux tendu dans vos publications. Dans ce cas de figure, la planification est votre meilleur allié.
Comprendre les attentes de la cible en l’étudiant soigneusement
C’est peut-être le point le plus important, celui qu’il faut absolument retenir dans cet article. Tout e-commerçant, tout professionnel doit connaître sa cible. C’est indispensable. Sans cela, comment pourriez-vous savoir quelles sont ses inquiétudes et y apporter une réponse ?
Créer un planning, c’est d’abord connaître son audience.
Car vous ne rédigez pas pour des algorithmes. Votre premier public, ce sont des internautes, des êtres humains. Google vient après, même si idéalement, il faut être en mesure de faire les deux.
Si vous comprenez bien les attentes de votre cible, vous lèverez tous ces freins psychologiques qui l’empêchent d’acheter votre offre alors qu’à l’évidence, elle en a envie et besoin ! C’est aussi de cette manière que vous produirez un contenu de qualité, un contenu qui fait mouche à chaque fois.
Céer un planning divisé en sous-catégories
Votre objectif est de délivrer des informations claires et stratégiques, et que votre interlocuteur s’en rappelle.
L’esprit humain aime classer dans des catégories. Pour cette raison, il est recommandé de regrouper les différentes questions que se pose la cible, et de les regrouper dans des thématiques. Alternez ensuite ces différents sujets afin de ne pas faire de répétitions.
Plus votre offre et votre formation seront faciles à comprendre, plus votre taux de conversion sera élevé.
Mettre en place une bonne fréquence de publications
Le truc, c’est de publier ni trop peu, ni pas assez. Si vous publiez trop souvent, les internautes vous considèrent comme un SPAM ou n’arrivent pas à accompagner la masse de contenu en ligne quotidien, voire hebdomadaire si vous êtes présent à plusieurs endroit.
Si vous publiez trop rarement, vous tombez dans l’oubli au profit de la concurrence. Nous pensons que pour un blog ou un compte LinkedIn classique, deux posts par semaine sont une base raisonnable. Sur Instagram ou TikTok, cela peut être judicieux de poster tous les jours puis d’étudier les retombées. Parfois ça ne sert à rien de publier, notamment si votre audience est déconnectée.
Misez sur la qualité avant tout. Renseignez-vous sur les centres d’intérêt de votre cible, sur ses problèmes et ses préoccupations.
Créer un planning et le diffuser auprès des internautes
Les internautes aiment avoir un rendez-vous avec leur blogueur ou leur YouTubeur préféré.
De nombreux créateurs de contenus décident de publier à un moment précis, tous les samedis par exemple. Les internautes le savent, et attendent avec impatience les prochaines parutions. Faites de même. Définissez un rendez-vous avec votre audience.
Une fois que ce planning est réalisé et que vous avez bien mis en avant chaque tâche, faites votre maximum pour vous y tenir.
Rien n’est plus désagréable que la frustration, surtout à l’heure d’aujourd’hui où le client est habitué à tout avoir vite. Votre contenu en ligne doit respecter ses engagements auprès de votre cible.
Repartager des posts déjà publiés pour maximiser leur visibilité
Les réseaux sociaux comme LinkedIn proposent vos posts à un nombre restreint d’utilisateurs. Ils analysent leur réaction. Si le contenu suscite des likes, des commentaires ou est partagé un grand nombre de fois, alors l’algorithme proposera votre post à un nombre plus élevé de personnes.
Si au contraire, personne ne réagit, le post tombera dans l’oubli.
Forts de ce constat, nous vous conseillons de rafraîchir et de reposter des contenus qui avaient rencontré du succès. Rien ne vous empêche non plus de vous en inspirer. Gardez le format et ajoutez d’autres informations ou bien présentez les mêmes données sous un angle différent.
Vos followers seront contents de redécouvrir un contenu qu’ils avaient apprécié, ou même de voir un contenu qui’ils n’avaient pas eu l’occasion de découvrir. Leur réaction sera plus mûre et peut-être, plus intéressante que lors de la première publication.
Avec l’ensemble de ces tâches et la création d’un planning avec une stratégie en accord avec vos objectifs professionnels, vous allez être en mesure d’avoir une bonne méthode de travail. Pour aller plus loin et passer à la prochaine étape, n’hésitez pas à commencer directement avec la réalisation d’un tableau Excel. Si vous souhaitez découvrir notre approche pour créer la meilleure stratégie SEO, on vous invite à découvrir Boost Content, le programme qui ouvre les coulisses de notre méthode de A à Z.
